Gentile Cliente,
con la presente desideriamo informarla di una recente novità normativa che interessa gli esercenti che accettano pagamenti con POS e che utilizzano un registratore telematico (o sono tenuti ad usarlo) per la certificazione dei corrispettivi.
1. Qual è la novità
Dal 1° gennaio 2026, per gli esercenti che utilizzano un registratore telematico e accettano pagamenti elettronici tramite POS, sarà obbligatorio collegare i due strumenti, in modo che i pagamenti elettronici risultino automaticamente integrati nel flusso dei corrispettivi trasmessi all’Agenzia delle Entrate.
L’obiettivo è aumentare la tracciabilità dei pagamenti e semplificare il controllo dei dati fiscali, evitando incongruenze tra gli importi incassati tramite POS e quelli dichiarati come corrispettivi.
2. A chi si applica
L’obbligo riguarda gli esercenti che:
- utilizzano un registratore telematico per la trasmissione dei corrispettivi;
- accettano pagamenti tramite POS.
Sono inclusi, ad esempio, negozi, bar, ristoranti, artigiani e altre attività al dettaglio.
Non rientrano nell’obbligo i soggetti che non usano un registratore telematico, come:
- professionisti e studi che emettono solo fattura (anche se dispongono di un POS per ricevere i pagamenti);
- attività che non rilasciano scontrini o documenti commerciali.
3. Cosa occorre fare
Chi rientra nell’obbligo dovrà:
- Verificare che il proprio registratore telematico sia compatibile o aggiornabile per il collegamento con il POS;
- Contattare il fornitore del POS o del registratore per conoscere le modalità tecniche di integrazione (software o collegamento online);
- Procedere, se necessario, all’associazione dei dispositivi tramite il portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate;
- Assicurarsi che il personale addetto alla cassa sia informato sul nuovo sistema.
4. Scadenze
L’obbligo diventerà effettivo dal 1° gennaio 2026.
Si consiglia di iniziare a verificare la propria situazione entro la fine del 2025, per avere il tempo di completare eventuali aggiornamenti tecnici.
5. Professionisti che emettono solo fatture
Se Lei è un professionista o un’attività che non utilizza un registratore di cassa e emette esclusivamente fatture per i propri compensi, non è soggetto a questo obbligo.
L’uso del POS per ricevere i pagamenti rimane facoltativo o comunque indipendente dal collegamento con registratore telematico.
6. Come possiamo aiutarla
Il nostro studio è a disposizione per:
- verificare se la Sua attività rientra o meno nell’obbligo;
- assisterla nell’associazione dei dispositivi tramite il portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate
Per qualsiasi dubbio può contattare lo studio tramite i consueti recapiti.
Cordiali saluti,
Studio Bonaccorsi